Stel een professionele voicemail in.
Ik ga op reis en ik neem mee... een gerust gevoel. En dat krijg je wanneer je zowel je e-mail als werktelefoon kan pauzeren. We geven je enkele voorbeelden van bouwvakantie en zomervakantie voicemail berichten die we ingesproken hebben voor klanten. Die kunnen je inspireren als je zelf je voicemail gaat instellen, voordat je de deuren even sluit van je bedrijf.
Welkom bij MijnBedrijf. Wij zijn in verband met de bouwvak vakantie gesloten van 31 juli tot en met 23 augustus. U kunt ons altijd mailen naar info@mijnbedrijf.nl.
Welkom bij MijnBedrijf. Wij zijn tijdens het bouwverlof van 13 Juli tot 3 augustus enkel bereikbaar voor dringende interventies. Spreek uw naam en nummer in en wij bellen u spoedig terug. Bedankt voor uw oproep.
Welkom bij MijnBedrijf, momenteel genieten wij van onze jaarlijkse vakantie. Wij zijn terug bereikbaar vanaf maandag 10 augustus. Bedankt voor uw oproep.
Welkom bij MijnBedrijf BV. Wij zijn met vakantie van 13 juli tot 2 augustus. U kan ons opnieuw bereiken op maandag 3 augustus. Dank voor uw oproep.
6 schrijftips voor een efficiënt afwezigheidsbericht
- Begroet de beller op een vriendelijke manier.
- Vermeld dat je tijdelijk gesloten bent én wanneer het bedrijf terug open is.
- Verwijs eventueel naar de website, waar klanten met algemene vragen terecht kunnen.
- Vraag om een boodschap achter te laten.
- Beloof dat je de vragen zult beantwoorden van zodra je terug bent.
- Bedank voor het begrip en hun interesse in het bedrijf
Voorbeelden van vakantie berichten.
Geachte klant, welkom bij MijnBedrijf. Tijdens het bouwverlof blijven wij open. Dit zijn de aangepaste openingsuren van 22 tot 31 juli : Van maandag tot vrijdag van 6u30 tot 15u. Op maandag 20 en dinsdag 21 juli zijn wij gesloten. Fijne vakantie.
Welkom bij MijnBedrijf. Op dit moment is ons bedrijf gesloten. Meer informatie over onze openingstijden kunt U vinden op onze website www.mijnbedrijf.nl.
Goedendag, Welkom bij MijnBedrijf, wij zijn tot 17 augustus niet bereikbaar. Ik verzoek u vriendelijk na deze datum terug te bellen of een e-mail te sturen naar info@mijnbedrijf.nl Uw vragen worden vanaf 17 augustus weer door mij beantwoord. Bedankt voor uw begrip.
Hello, MyCompany is closed for summer holidays. We re-open on August 10th. Hallo, Momenteel zijn we met vakantie. We helpen u graag vanaf 10 augustus. Bonjour, Nous sommes en congé. Nous sommes de nouveau à votre disposition à partir du 10 août.
Welkom bij MijnBedrijf. Wegens vakantie zijn wij gesloten tot en met 15 augustus. Vanaf 17 augustus zijn wij weer open. We wensen u een fijne vakantie toe, en kijken ernaar uit om u terug te mogen ontvangen!
Goededag, dit is de voicemail van X van MijnBedrijf. I.v.m mijn vakantie periode van 20 Juli tot en met 10 Augustus ben ik niet bereikbaar. Voor dringende zaken die niet kunnen wachten kan u contact opnemen met het algemene nummer: 0123456789. Zij helpen u graag verder. Voor andere zaken mag u een mail sturen naar: mijnnaam@mijnbedrijf.nl
In verband met de zomervakantie zijn wij op dit moment telefonisch niet bereikbaar. We zijn weer aanwezig vanaf maandag zeventien augustus.
In verband met de herfstvakantie zijn wij op dit moment telefonisch niet bereikbaar. We zijn weer aanwezig vanaf maandag negentien oktober.
In verband met de kerstvakantie zijn wij op dit moment telefonisch niet bereikbaar. We zijn weer aanwezig vanaf maandag vier januari.
In verband met de voorjaarsvakantie zijn wij op dit moment telefonisch niet bereikbaar. We zijn weer aanwezig vanaf maandag één maart.
In verband met de meivakantie zijn wij op dit moment telefonisch niet bereikbaar. We zijn weer aanwezig vanaf maandag tien mei.
Praktische tips voor je centrale
Zorg dat je openingszin in één adem uitlegt wie je bent en wat een beller het beste kan doen. Vermijd jargon tenzij je doelgroep dat echt gebruikt. Als je sluitingsdagen of piekuren hebt, verwerk die helder in je boodschap, het voorkomt frustratie en herhaalde oproepen.
Kwaliteit die je merk draagt
Een professionele opname klinkt rustig, verstaanbaar en stabiel. Combineer dat met een script dat past bij je merk: warm, direct of zakelijk, maar altijd consistent met je website en andere kanalen. Twijfel je over formulering? Laat je tekst even nalezen door iemand die je merk kent; kleine woordkeuzes maken een groot verschil voor de eerste indruk.
Samengevat
Kort gezegd: een duidelijke stemlijn en logische structuur maken het verschil voor bellers en voor je merk. Gebruik deze pagina als vertrekpunt en werk je scripts bij wanneer je proces verandert.
Volgende stap op voices.be
Wil je meteen verder? Via de Agency- en telefoniejourneys op voices.be zet je concrete vervolgacties, van stemkeuze tot professionele opname.
Looking to record a completely new phone menu voice-over alongside your holiday greetings? We are happy to help.
>Snel op een rij
- Doel: elke beller weet meteen wat hij mag verwachten.
- Toon: warm, kort en merk-conform.
- Actie: alternatief kanaal (mail, formulier) altijd noemen.
>Ideale lengte
Richt op 20-25 seconden per bericht. Langere teksten leiden tot ophangen; kortere teksten missen context.
>Basisregels voor elk telefoonscript
- Bedrijfsnaam in de eerste zin.
- Concrete terugbelbelofte of doorverwijzing.
- Eén boodschap per bericht, niet alles tegelijk.
>Toon en tempo
Schrijf zoals je praat. Vermijd jargon tenzij je doelgroep het verwacht. Laat professionele stemacteurs ritme en adem bepalen.
>Voorbeeldteksten en demo's
Gebruik het scriptblok hieronder en beluister telefonie-demo's om toon en tempo te kiezen vóór je laat inspreken.
Alle scripts in één catalogus: Bekijk en beluister /telefonie/voorbeeldteksten/, kopieer, personaliseer en bestel direct.
:teksten-zakelijke-voicemail-korte-zakelijke-voicemail-in-het-nederlands-1]
>Veelgemaakte fouten
- Geen belofte wanneer je terugbelt.
- Te lange teksten, bellers hangen op.
- Geen alternatief naast telefoon.
- Feestdagen vergeten, plan out-of-office scripts op voorhand.
>Volgende stappen
>Voorbeeldteksten en demo's
Gebruik het scriptblok hieronder en beluister telefonie-demo's om toon en tempo te kiezen vóór je laat inspreken.
